Product tourProdukt-Tour

A closer look at the system

Das System aus der Nähe

Real, unretouched screenshots from the running demo tenant (fictional company “Polymertec GmbH”). The UI is shown in German here — every screen is fully bilingual DE/EN via the toggle in the top bar of the app.

Echte, unretuschierte Screenshots aus dem laufenden Demo-Mandanten (fiktive Firma „Polymertec GmbH"). Jede Maske ist per Umschalter in der Kopfleiste der Anwendung vollständig zweisprachig DE/EN.

Role-based start dashboard of a clerk (“Maschinenbediener” persona)Rollenbasiertes Start-Dashboard eines Sachbearbeiters (Persona „Maschinenbediener")

One screen, the whole day

Ein Bildschirm, der ganze Tag

Every user starts on a dashboard scoped to their role and permissions: KPIs, an action-needed list, recent documents and quick actions.

Jeder Benutzer startet auf einem Dashboard, das auf Rolle und Rechte zugeschnitten ist: KPIs, Handlungsbedarf-Liste, letzte Belege und Schnellaktionen.

KPIs: open orders, stock value, FPY rate, open NCRs, production ordersKPIs: offene Aufträge, Lagerwert, FPY-Rate, offene NCRs, Fertigungsaufträge
“Action needed”: overdue orders, QA holds, maintenance due — clickable straight to the document„Handlungsbedarf": überfällige Aufträge, QS-Sperren, fällige Wartungen — direkt zum Beleg klickbar
Navigation shows only what the role may see (RBAC down to menu level)Navigation zeigt nur, was die Rolle sehen darf (RBAC bis auf Menüebene)

Scene clip with narration (German): login, start dashboard, orientationSzenen-Clip mit Erzählung: Login, Start-Dashboard, Orientierung

Purchase order list with status machine and posting statusBestellliste mit Status-Maschine und Buchungsstatus

Documents with a real state machine

Belege mit echter State-Machine

Orders move through defined states (draft → confirmed → received → billed). Confirmed documents get their number from a number series and become immutable.

Bestellungen durchlaufen definierte Zustände (Entwurf → bestätigt → empfangen → abgerechnet). Bestätigte Belege bekommen ihre Nummer aus dem Nummernkreis und sind unveränderlich.

KPI tiles per state, saved views, full-text searchKPI-Kacheln je Status, gespeicherte Ansichten, Volltextsuche
Posting status shown separately from workflow status — accounting truth at a glanceBuchungsstatus getrennt vom Workflow-Status — buchhalterische Wahrheit auf einen Blick

Goods receipt with batch capture

Wareneingang mit Chargen-Erfassung

Receiving against the order: partial quantities per line, batch/serial capture, best-before dates. The receipt posts to the immutable stock ledger and links back to the order — the basis for the 3-way match with the supplier invoice.

Wareneingang gegen die Bestellung: Teilmengen je Position, Chargen-/Serienerfassung, MHD. Der Eingang bucht ins unveränderliche Bestands-Ledger und verlinkt zurück zur Bestellung — Basis für den 3-Way-Match mit der Eingangsrechnung.

Document chain visible on the right: follow-on documents, totals, audit trailBelegkette rechts sichtbar: Folgebelege, Summen, Audit-Spur
Global trace button: from any document to its complete historyGlobaler Trace-Button: von jedem Beleg zur kompletten Historie

Goods receipt from a confirmed order — batch “GRANULAT-2026-042” being capturedWareneingang aus bestätigter Bestellung — Charge „GRANULAT-2026-042" wird erfasst

Scene clip with narration (German): purchase order → goods receipt with batch captureSzenen-Clip mit Erzählung: Bestellung → Wareneingang mit Chargen-Erfassung

Production control center: open orders, shortages, capacity per work centerProduktions-Leitstand: offene Aufträge, Fehlteile, Kapazität je Arbeitsplatz

Control center for the shop floor

Leitstand für den Shopfloor

Open, released, in-progress and overdue production orders at a glance — with material shortages and work-center load derived live from the same data model.

Offene, freigegebene, laufende und überfällige Fertigungsaufträge auf einen Blick — mit Fehlteilen und Arbeitsplatz-Last, live aus demselben Datenmodell abgeleitet.

Shortage list links each missing material to its production orderFehlteil-Liste verlinkt jedes fehlende Material zu seinem FA
Also included (not shown): OEE analysis, andon escalations, shift handover, SMED changeover matrix, scanner-first BDE terminalEbenfalls enthalten (nicht im Bild): OEE-Analyse, Andon-Eskalationen, Schichtübergabe, SMED-Rüstmatrix, Scanner-first BDE-Terminal

The production order as one connected object

Der Fertigungsauftrag als ein verbundenes Objekt

Planned/produced/scrap quantities, material demand, operations, mold, feedback events, finished-goods receipt and production quality — all tabs of one document, all linked: BOM revision, routing, target warehouse.

Geplante/produzierte/Ausschuss-Mengen, Materialbedarf, Operationen, Werkzeug, Rückmeldungen, Fertigwareneingang und Produktions-Qualität — alles Tabs eines Belegs, alles verlinkt: Stücklisten-Revision, Arbeitsplan, Ziellager.

“Trace” follows the order down to batches and postings„Trace" verfolgt den Auftrag bis zu Chargen und Buchungen
BDE terminal button jumps to the operator view of the same orderBDE-Terminal-Button springt in die Bediener-Sicht desselben Auftrags

Production order FA-00059 with BOM/routing referencesFertigungsauftrag FA-00059 mit Stücklisten-/Arbeitsplan-Referenzen

Scene clip with narration (German): creating and releasing a production orderSzenen-Clip mit Erzählung: Fertigungsauftrag anlegen und freigeben

Scene clip with narration (German): running production — shop-floor view and control centerSzenen-Clip mit Erzählung: Produktion fahren — Shopfloor-Sicht und Leitstand

Compound recipe: 72% virgin, 25% regrind, 3% masterbatchCompound-Rezeptur: 72% Neuware, 25% Regranulat, 3% Masterbatch

Recipes that know regrind

Rezepturen, die Regranulat kennen

Material recipes with virgin/regrind/masterbatch shares, revisions and a 100% integrity check — the basis for material demand and batch genealogy in production.

Material-Rezepturen mit Neuware-/Regranulat-/Masterbatch-Anteilen, Revisionen und 100%-Integritätsprüfung — Grundlage für Materialbedarf und Chargen-Genealogie in der Fertigung.

Regrind share is tracked through to the finished batchRegranulat-Anteil wird bis in die Fertigcharge verfolgt
Revision lifecycle: draft → active → retiredRevisions-Lebenszyklus: Entwurf → aktiv → stillgelegt

Molds as first-class assets

Werkzeuge als vollwertige Assets

Injection molds with cavities, shot counters, expected lifetime, maintenance intervals (shots and days), machine runs and movement history — connected to maintenance and production.

Spritzgusswerkzeuge mit Kavitäten, Schusszählern, erwarteter Lebensdauer, Wartungsintervallen (Schüsse und Tage), Maschinenläufen und Bewegungshistorie — verbunden mit Instandhaltung und Produktion.

Lifetime utilization computed from posted shot eventsStandzeit-Auslastung berechnet aus gebuchten Schussereignissen
EOL / move / start-run as guarded state transitionsEOL / Bewegen / Lauf starten als abgesicherte Statusübergänge

Mold DEMO-WZ-001 with shot counters, intervals and cavity countWerkzeug DEMO-WZ-001 mit Schusszählern, Intervallen und Kavitätenzahl

Scene clip with narration (German): plastics master data — recipe with regrind, mold with shot countersSzenen-Clip mit Erzählung: Kunststoff-Stammdaten — Rezeptur mit Regranulat, Werkzeug mit Schusszählern

SPC alarm from a control chart rule (R1/3σ) on the scrap ratioSPC-Alarm aus einer Regelkarten-Regel (R1/3σ) auf der Ausschussquote

Quality that closes the loop

Qualität mit geschlossenem Regelkreis

Shot events feed SPC control charts; rule violations raise alarms; alarms become NCRs; NCRs drive CAPA, rework and — if needed — recall with full batch genealogy. One chain, no side systems.

Schussereignisse speisen SPC-Regelkarten; Regelverletzungen erzeugen Alarme; Alarme werden zu Abweichungen (NCR); NCRs treiben CAPA, Nacharbeit und — falls nötig — Rückruf mit vollständiger Chargen-Genealogie. Eine Kette, keine Nebensysteme.

Also in the module: inspection lots, AQL sampling, 8D reports, supplier SCAR, LPA audits, complaints, RMAEbenfalls im Modul: Prüflose, AQL-Stichproben, 8D-Berichte, Lieferanten-SCAR, LPA-Audits, Reklamationen, RMA
Quality holds block stock movements until resolvedQS-Sperren blockieren Lagerbewegungen bis zur Auflösung

Scene clip with narration (German): SPC alarm → deviation (NCR) → follow-up actionSzenen-Clip mit Erzählung: SPC-Alarm → Abweichung (NCR) → Folgemaßnahme

Want to see finance, traceability and the OEE wallboard too?

Auch Finanzen, Rückverfolgung und das OEE-Wandboard sehen?

The full walkthrough (order to balance sheet) and the technical buyer pack are available after a short intro mail — tell us who you are and what you would use the system for.

Der vollständige Walkthrough (vom Auftrag bis zur Bilanz) und das technische Käufer-Paket sind nach einer kurzen Vorstellungs-Mail verfügbar — wer sind Sie, wofür würden Sie das System einsetzen?

[email protected]